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Opérations institutionnelles et administratives

En développement

SGT Legal

Gère intégralement les processus juridiques de l'entité, en permettant le contrôle des actions judiciaires et administratives, en réduisant le risque juridique et en renforçant la défense institutionnelle.

SGT Legal est la plateforme spécialisée dans l'administration de la gestion juridique des entités publiques. Elle enregistre, organise et suit les procédures judiciaires, les actions administratives, les conciliations, les actions constitutionnelles, les recours en protection (tutelas), les avis juridiques et les calendriers procéduraux. Elle centralise le travail de l'équipe juridique, évite les échéances manquées et génère une information stratégique sur le risque juridique de l'entité.

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Gestión jurídica y procesos legales — SGT Legal
SGT Legal

Ce qu'il fait

Fonctionnalités clés

Enregistrement des procédures judiciaires.

Administration des actions administratives.

Gestion des procédures disciplinaires.

Gestion des conciliations judiciaires et extrajudiciaires.

Enregistrement des actions constitutionnelles (tutelas, actions collectives, actions en conformité, entre autres).

Administration des avocats internes et externes.

Le défi qu'il résout

Les bureaux juridiques gèrent souvent leurs affaires au moyen de dossiers physiques, de feuilles de calcul ou de documents isolés, ce qui rend difficile le suivi des délais procéduraux, accroît le risque de perdre des affaires par échéances manquées et limite la visibilité du risque juridique institutionnel.

Résultats concrets

Avantages

Centralise toute la gestion juridique.

Réduit le risque de manquer des délais procéduraux.

Améliore le suivi des procédures judiciaires.

Facilite l'administration des actions juridiques.

Automatise les alertes et les rappels.

Fournit des indicateurs sur la situation juridique de l'entité.

Facilite les audits et les processus de contrôle.

Réduit les temps de recherche d'information.

Renforce la défense judiciaire institutionnelle.

Améliore la prise de décision juridique.

À qui il s'adresse

Services et type d'entité

Services utilisateurs

Bureau juridique.Secrétariat général.Contrôle interne.Bureau de la passation de marchés.Secrétariat au gouvernement.Direction générale.Représentants légaux.Avocats internes.Avocats externes.

Type d'entité

Mairies (Alcaldías).Gouvernements départementaux (Gobernaciones).Entreprises sociales de l'État.Entreprises de services publics.Corporations autonomes régionales.Universités publiques.Instituts décentralisés.Entreprises industrielles et commerciales de l'État.Agences nationales.

Pourquoi SGT Legal

Le différenciateur

Contrairement aux systèmes juridiques traditionnels limités à l'enregistrement des affaires, SGT Legal gère le cycle de vie complet des affaires juridiques de l'entité, en permettant de contrôler les actions, les délais, les audiences, les avis et les documents depuis un Dossier juridique numérique intégré à l'écosystème SGT.

Prérequis et intégration

Comment il s'intègre

Requiert SGT Core, qui fournit l'administration des utilisateurs, l'authentification, la sécurité, les permissions et les services partagés de l'écosystème. Il peut être déployé comme module autonome ou intégré à SGT DocSpace pour le dossier juridique.

Services inclus

Accompagnement à la mise en œuvre

  • Diagnostic des processus juridiques.
  • Configuration des types de procédure.
  • Paramétrage des étapes procédurales.
  • Configuration des calendriers et des alertes.
  • Migration des affaires juridiques.
  • Formation des avocats et du personnel.
  • Configuration des indicateurs.
  • Intégration avec les plateformes institutionnelles.
  • Support technique et amélioration continue.

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