Opérations institutionnelles et administratives
DisponibleSGT Contracts
Gère intégralement le cycle de vie des contrats, de l'exécution à la clôture, en assurant le suivi technique, administratif, financier et juridique de chaque processus de passation.
SGT Contracts est la plateforme de gestion et de contrôle de chaque étape des contrats conclus par une entité publique ; elle permet un suivi continu de leur exécution et garantit la traçabilité de chaque action réalisée pendant la durée du contrat. Elle réunit superviseurs, contrôleurs de contrats (interventores), contractants et gestionnaires de contrats dans un environnement unique, où ils peuvent consigner rapports, procès-verbaux, cautions, modifications, ajouts, prorogations, suspensions, reprises, paiements et autres actions de gestion contractuelle. Elle consolide toute l'information dans un Dossier contractuel numérique qui conserve chronologiquement l'historique complet de chaque contrat.
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Ce qu'il fait
Fonctionnalités clés
Enregistrement et administration des contrats.
Gestion des superviseurs et des contrôleurs de contrats.
Portail des contractants.
Consignation des rapports périodiques des contractants.
Révision et approbation des rapports.
Élaboration et administration des procès-verbaux.
Le défi qu'il résout
Dans de nombreuses entités, le suivi des contrats se fait avec des feuilles de calcul, des dossiers physiques et des échanges de courriels, ce qui entraîne des pertes d'information, des cautions expirées, une difficulté à suivre les obligations et le risque d'observations en audit.
Résultats concrets
Avantages
Centralise toute l'information contractuelle.
Permet un suivi continu de chaque contrat.
Réduit les risques liés aux cautions et aux échéances expirées.
Améliore le contrôle de supervision et de contrôle des contrats.
Numérise l'échange d'information entre l'entité et le contractant.
Accélère l'approbation des rapports et des procès-verbaux.
Renforce la traçabilité des contrats.
Facilite les audits internes et externes.
Réduit le temps administratif.
Accroît la transparence dans l'exécution des contrats.
À qui il s'adresse
Services et type d'entité
Services utilisateurs
Type d'entité
Pourquoi SGT Contracts
Le différenciateur
Contrairement aux solutions limitées à l'enregistrement de base des contrats, SGT Contracts gère intégralement l'exécution contractuelle, permettant aux superviseurs, contrôleurs de contrats, contractants et gestionnaires d'interagir en temps réel, de partager l'information et de contrôler chaque étape du contrat jusqu'à la clôture.
Prérequis et intégration
Comment il s'intègre
Requiert SGT Core, qui fournit l'administration des utilisateurs, l'authentification, la sécurité, les permissions et les services partagés de l'écosystème.
Services inclus
Accompagnement à la mise en œuvre
- Diagnostic des processus de passation de marchés.
- Configuration des types de contrat.
- Paramétrage des flux d'approbation.
- Configuration des procès-verbaux et des documents.
- Configuration des alertes de contrat.
- Formation des superviseurs et des contrôleurs de contrats.
- Formation des contractants.
- Migration des contrats actifs.
- Intégration avec les plateformes institutionnelles.
- Support technique et amélioration continue.
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