Opérations institutionnelles et administratives
DisponibleSGT Inventory
Gère intégralement l'inventaire, le magasin et les immobilisations corporelles de l'entité, en assurant le contrôle physique, administratif et comptable des actifs institutionnels.
SGT Inventory est la plateforme chargée de gérer le cycle de vie des biens meubles et immeubles des entités publiques, de l'acquisition et de la réception au magasin jusqu'à l'affectation, la maintenance et la disposition finale. Elle réunit la gestion de l'inventaire, le contrôle du magasin, l'administration des immobilisations et le rapprochement comptable dans un système unique, offrant une information à jour et fiable sur les actifs pour la prise de décision.
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Ce qu'il fait
Fonctionnalités clés
Administration des magasins et des réserves.
Enregistrement des biens reçus et sortis.
Gestion de l'inventaire physique.
Administration des immobilisations.
Gestion des immobilisations corporelles (PPE).
Affectation des actifs au personnel et aux services.
Le défi qu'il résout
De nombreuses entités gèrent leur inventaire et leurs actifs avec des feuilles de calcul ou des registres manuels, ce qui rend difficile de connaître l'état réel des actifs, de contrôler les stocks et de maintenir l'information sur les actifs à jour.
Résultats concrets
Avantages
Centralise l'administration de l'inventaire et des actifs.
Réduit la perte des actifs institutionnels.
Facilite le contrôle des actifs.
Optimise la gestion du magasin.
Améliore la traçabilité des mouvements d'actifs.
Simplifie la réalisation des inventaires physiques.
Réduit le temps consacré à la recherche des actifs.
Renforce le contrôle interne.
Facilite les audits fiscaux et comptables.
Fournit une information à jour sur les actifs pour la prise de décision.
À qui il s'adresse
Services et type d'entité
Services utilisateurs
Type d'entité
Pourquoi SGT Inventory
Le différenciateur
Contrairement aux solutions traditionnelles qui gèrent le magasin, l'inventaire et les immobilisations séparément, SGT Inventory réunit la gestion de l'inventaire, du magasin, des immobilisations, de la maintenance et de la disposition finale sur une seule plateforme, avec une traçabilité complète et un Dossier numérique des actifs.
Prérequis et intégration
Comment il s'intègre
Requiert SGT Core, qui fournit l'administration des utilisateurs, l'authentification, la sécurité, les permissions et les services partagés de l'écosystème. Il peut être déployé comme module autonome ou intégré à SGT Finance pour le rapprochement des actifs.
Services inclus
Accompagnement à la mise en œuvre
- Diagnostic des processus de magasin et d'inventaire.
- Configuration des magasins et des réserves.
- Paramétrage des types d'actifs.
- Configuration des immobilisations.
- Migration de l'inventaire existant.
- Étiquetage et codification des actifs.
- Comptage d'inventaire initial.
- Formation du personnel.
- Intégration avec les systèmes institutionnels.
- Support technique et amélioration continue.
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